TRỢ LÝ PHÓ GIÁM ĐỐC

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp Phó Giám đốc

• Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Phó Giám đốc (PGĐ) theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của PGĐ;
• Giúp PGĐ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do PGĐ giao cho các cá nhân/Đơn vị; Đề xuất/Tham mưu với PGĐ các biện pháp cần thiết nhằm bảo đảm tiến độ công việc, duy trì tính hiệu quả trong quản lý, điều hành;
• Đề xuất, tham mưu với PGĐ những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định;
• Giúp PGĐ trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hỉ...);
• Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộ trình PGĐ;
• Phối hợp với các cá nhân/đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình PGĐ xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành;
• Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của PGĐ trong các sự kiện của Holdings và bên ngoài.
• Được tham dự các cuộc họp, hội nghị/hội thảo, đi công tác cùng PGĐ; chủ động làm việc với các cá nhân/đơn vị để nắm tình hình, phục vụ công tác điều hành, quản lý của PGĐ.

2. Bảo đảm thông tin 

• Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của PGĐ; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của PGĐ; triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của PGĐ đến các cá nhân và đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
• Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của PGĐ.
• Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/đơn vị trình PGĐ; Phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của PGĐ đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.

3. Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của PGĐ

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, xây dựng, văn thư lưu trữ, luật hoặc các ngành liên quan. 
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực và vị trí tương đương. Có kinh nghiệm làm việc ở các công ty vật liệu xây dựng là lợi thế.
• Tiếng Anh cơ bản. Hiểu biết về vị trí Trợ lý.
• Nhanh nhẹn, tự tin, sáng tạo, chăm chỉ, nhiệt tình, cẩn trọng, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm;
• Tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và chịu được áp lực công việc cao. Nữ giới.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Hỗ trợ thiết bị điện tử, công tác phí tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành nhiệm vụ.
• Hỗ trợ bữa trưa văn phòng tại canteen.
• Hưởng các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Tổ chức du lịch thường niên nhằm tái tạo lực lượng lao động, tạo sự đoàn kết trong tập thể.