Trợ lý Giám đốc

Mô tả công việc:

1. Quản lý công việc & báo cáo

• Theo dõi tiến độ của các phòng ban, nhắc nhở và đảm bảo báo cáo đúng hạn.
• Tổng hợp, rà soát và trình Giám đốc các báo cáo quan trọng.
• Chuẩn bị tài liệu, công văn, hợp đồng và giấy tờ liên quan theo yêu cầu.

2. Quản lý lịch làm việc

• Sắp xếp, nhắc nhở và chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ/đối tác.
• Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau họp.

3. Hành chính & đối ngoại

• Soạn thảo, dịch thuật văn bản (nếu cần).
• Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại, tiếp khách, sự kiện.
• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ khoa học, bảo mật.

4. Hỗ trợ cá nhân cho Giám đốc

• Là “cầu nối” giữa Giám đốc và các phòng ban.
• Hỗ trợ công việc cá nhân liên quan đến công tác điều hành.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 1–2 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính cấp cao.
  • Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng, nội thất, phân phối vật liệu/thiết bị.
• Kỹ năng:
  • Quản lý thời gian, tổ chức và theo dõi công việc.
  • Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, viết báo cáo & soạn thảo văn bản.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Tiếng Anh đọc/viết khá là lợi thế.
• Phẩm chất:
  • Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin.
  • Chủ động, nhanh nhẹn, trách nhiệm cao.
  • Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần.

QUYỀN LỢI HẤP DẪN TẠI SMART BUILD

• Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng + KPI + thưởng nóng theo từng vị trí.
• Cơ hội thăng tiến: Trưởng nhóm / Quản lý kinh doanh.
• Đào tạo chuyên sâu: Được training trực tiếp từ Signify (Philips Hue).
• Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, showroom hiện đại.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, thưởng Lễ/ Tết, nghỉ phép, cơm trưa văn phòng, du lịch, team building hằng năm.